Iniciar sesión en Web Mail.
En primer lugar para entrar a ver nuestro correo por web mail, tenemos que poner en la barra del buscador http://webmail y nuestro dominio por ejemplo prueba.com, debería ser http://webmail.prueba.com
Nos aparecerá una pantalla en la que se nos pide un usuario y una contraseña, deberemos poner nuestro usuario y contraseña:
Ponemos nuestro usuario, la contraseña y pulsamos sobre el botón Iniciar sesión, directamente iniciaremos sesión y aparecerán todas las opciones del asistente.
Si pulsamos el icono Correo nos aparecerá la carpeta de entrada con todos nuestros correos, que representa el buzón de nuestro correo, ahí podremos observar los mensajes que nos han llegado.
Nota: si por algún motivo la clave de usuario y la contraseña no fueran digitadas correctamente, reaparecerá nuevamente la ventana de inicio de sesión, que le indicará que debe introducir nuevamente los datos.
En el menú de la parte superior tenemos varias opciones:
En el botón Entrada, podremos ver el buzón de entrada de nuestros correos.
Si pulsamos sobre la opción Redactar, entraremos al área de enviar correos donde tendremos que poner la dirección donde lo queremos enviar, el asunto del mensaje, si queremos enviar o no copia del correo, y el cuerpo del mensaje:
Al terminar de redactar el mensaje, podremos corregir sus fallos ortográficos, añadir caracteres especiales o incluso insertar archivos adjuntos con solo pinchar cualquiera de los iconos de la parte superior al cuerpo del texto.
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Si pulsamos el botón Carpetas podremos ver todos los correos que tenemos en nuestro buzón ordenados en carpetas tal y como lo tenemos ordenado.
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Pulsando en el botón Búsqueda, nos permite buscar cualquier correo que tengamos en la bandeja tanto en los correos eliminados como en la bandeja de salida.
Si pinchamos en el botón Correo, nos aparecerá también la bandeja de entrada de los correos.
En Filtros podremos hacer que solo entren correos que no sean sospechosos, tanto Spam, como virus, etc…
Si entramos en la opción Agenda dispondremos de un calendario que nos permite añadir notas, citas y demás.
En Direcciones podemos encontrar una libreta de direcciones donde podremos anotar nuestra lista de contactos.
En el icono Opciones podremos modificar nuestro asistente de Horde como queramos.
Pinchando en Ayuda nos aparecerá un panel con varios temas de ayuda sobre el asistente, para mostrar las dudas que se tengan.
Por ultimo si pinchamos en la opción Salir cerraremos la sesión y por tanto saldremos del asistente.
Nota: para acceder a cada una de estas opciones simplemente haga click sobre el icono al que quiere acceder.
Como acceder al buzón.
Cuando se abre la ventana del correo al pinchar en el icono Correo, te indica si tiene algún mensaje. Esta carpeta siempre contendrá los mensajes que haya recibido aunque tenga iniciada la sesión.
La carpeta de entrada o buzón contiene 6 encabezados:
- Selección de mensajes: Bajo esta figura de encabezados (representado por un recuadro y una paloma en medio), aparecen unos pequeños cuadros: que son empleados para seleccionar el mensaje que lo acompaña. Cuando su mensaje es seleccionado con el puntero del ratón haciendo un click sobre el cuadro, una pequeña “paloma” aparece dentro de él. Al lado de este recuadro aparece el Estado del mensaje. Este encabezado muestra si un mensaje ha sido contestado (sobre abierto con una flecha indicada), si fue mandado exclusivamente a nosotros (una carita) o si nuestra dirección se obtuvo de una lista o esta en el campo “Cc:” o “Bcc:”(aparece en blanco). Si no se ha consultado el mensaje aparece un sobre cerrado, si es urgente de abrir aparecerá un recuadro rosa con un símbolo de admiración rojo. Estos estados los puede encontrar en la parte de bajo de los mensajes.
- #: Indica el número de mensajes de la bandeja de Entrada.
- Fecha: Bajo este apartado aparecen las fechas en las que han sido enviados los mensajes. Si pulsamos sobre este encabezado podemos ordenar los mensajes por orden de Fecha.
- De: Este apartado nos indica el remitente del mensaje. Siempre nos indicará la dirección del remitente o su nombre, si este encabezado se presiona los mensajes se ordenará alfabéticamente.
- Asunto: Este encabezado indica el tema del mensaje. Si pulsamos sobre este icono podemos ordenar los temas de los mensajes incluso ordenarlos por temas.
- Tamaño: Este apartado nos indica el tamaño de nuestros mensajes, si pulsamos sobre el icono los mensajes se ordenarán por tamaño, de menor a mayor.
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Si pulsamos cualquier encabezado los correos se ordenarán por fecha, por tamaño o alfabéticamente dependiendo de que icono se pulse.
Nota: los mensajes no leidos aparecerán en un color diferente.
Como leer los mensajes recibidos.
Para ver el contenido de un mensaje tenemos que pinchar bajo el encabezado Asunto, pinchamos sobre el tema y aparece el mensaje para leerlo:
Al pinchar sobre el Asunto nos aparecerá una pantalla con todos los datos del mensaje, remitente, asunto y en la parte inferior el texto del mensaje.
Nota: El recuadro de la parte superior derecha muestra la carpeta en la que se encuentra, en este caso estamos en la Bandeja de Entrada.
En el menú de la parte superior de los mensajes tenemos varias opciones:
Eliminar: para ello tendremos que marcar el cuadro que hay junto al mensaje y pulsar en la opción eliminar, el mensaje aparecerá tachado, volvemos a marcar el cuadro del mensaje y le volvemos a pulsar a eliminar, el mensaje aparecerá con el fondo gris esto indica que esta eliminado.
Recuperar: si marcamos un mensaje y pulsamos esta opción podemos recuperar un mensaje que hayamos borrado anteriormente.
Lista Negra y Lista Blanca: si marcamos un mensaje en el cuadro que tiene en su parte izquierda y pulsamos cualquiera de estas opciones, añadiremos el mensaje a una lista.
La Lista Negra nos indica que esos mensajes son no deseados.
La Lista Blanca es una lista normal.
Reenviar: esta opción nos permite volver a enviar un mensaje, simplemente marcamos el cuadro que hay en la parte izquierda del mensaje y pulsamos la opción Reenviar, podemos marcar varios mensajes y reenviarlos a la misma persona o personas.
Ver mensajes: si marcamos cualquier mensaje y pulsamos esta opción podremos leer el mensaje directamente.
Nota: si hemos eliminado algún correo por error tenemos la posibilidad de volver a recuperarlo siempre y cuando no hayamos vaciado la papelera. Para recuperar un mensaje, selecciónelo y pulse la opción Recuperar. Para seleccionarlo simplemente pulse sobre el recuadro que esta en la parte izquierda del mensaje.
Si lo que queremos es responder un mensaje que hemos recibido sin necesidad de abrir uno Nuevo, tenemos que pinchar en la opción Responder cuando estamos leyendo el mensaje y en la parte inferior aparece el mensaje que nos han enviado y en la barra de dirección aparece la dirección de la persona que lo envía.
Esto es muy útil cuando se requiere hacer cambios a un documento y volverlo a enviar a la persona que nos lo envió.
Nos permite que le podamos adjuntar un documento o modificar lo que queramos y una vez realizados los cambios pulsamos la opción Enviar Mensaje.
Reenviar: Esta opción nos permite poder enviar un correo que hemos recibido, a otra persona simplemente pinchando sobre la opción Reenviar, podemos modificar el mensaje como queramos.
Libreta de direcciones: Si pinchamos sobre el icono de la Libreta que aparece al lado de la dirección, ese contacto se guardará automáticamente en la libreta de direcciones.
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En ella puede incluir las direcciones que más utilice para que le sea más fácil y rápido a la hora de enviar un correo.
Volver a la Bandeja de Entrada.
Una vez estamos dentro de un correo en la parte superior derecha tenemos la opción Regresar a la bandeja de Entrada, si pulsamos esa opción directamente iremos a la Bandeja de Entrada para poder leer nuestros correos.
Las flechas que aparecen al lado derecho y al lado izquierdo nos permiten ir al mensaje anterior o al posterior.
En la parte superior de la Bandeja de Entrada tenemos las opciones Trasladar o Copiar.
Si pulsamos Trasladar y seleccionamos una carpeta de destino el mensaje que tengamos seleccionado se cortará de su carpeta actual para trasladarse a otra.
Si pulsamos la opción Copiar y seleccionamos una carpeta de destino, el correo se copiara a la carpeta que hemos seleccionado.
Nota: Al Trasladar un mensaje, se copia en la carpeta seleccionada pero el de la ruta de inicio se va directamente a la papelera.
Al copiarlo, permanece en la carpeta en la que está y se copia en la carpeta de destino que seleccionemos.
Como leer un archivo adjunto.
Si tenemos algún archivo adjunto en el correo y queremos leerlo nos lo indica con un icono en forma de caja con una flecha en la parte superior.
Para abrir el documento pinchamos encima del icono y directamente nos da varias opciones, Abrir, Guardar y Cancelar, pulsamos sobre la opción Abrir y podremos ver el archivo.
Como crear una carpeta.
Para crear carpetas que le permitan organizar sus correos deberemos ir a la opción Carpetas y en la parte superior tenemos un desplegable con el nombre Elegir acción, elegimos la opción crear carpeta e introducimos el nombre que queramos para la carpeta y pulsamos la opción aceptar.
Si lo que quiere es Renombrar una carpeta, puede seleccionar la carpeta que va a renombrar y en el desplegable seleccionar la opción renombrar carpeta.
Para Eliminar cualquier carpeta lo hacemos de la misma manera, marcamos la carpeta que queramos eliminar y en el desplegable pinchamos la opción eliminar carpeta.
Como enviar un mensaje nuevo.
Para redactar un nuevo mensaje pinchamos en la opción Redactar del menú de la parte superior:
Aparecerá una pantalla en la que ya podemos comenzar a escribir el mensaje, en el apartado Identidad aparecerá nuestra dirección desde donde enviamos el correo.
En la opción Para indicamos la dirección de la persona a la que se lo vamos a enviar.
Si queremos enviar copia a alguna otra dirección o persona deberemos rellenar los campos Cc y Bcc.
Y por ultimo tenemos la opción Asunto donde deberemos poner el tema sobre el que mandamos el mensaje.
En la parte de Texto deberemos escribir todo lo que vayamos a enviar, ya que esta parte es la que leerá la persona que lo reciba.
En la parte inferior tenemos la opción de Adjuntar archivos, si pulsamos examinar podemos buscar el archivo que queremos adjuntar y seleccionarlo.
Si pulsamos sobre la opción direcciones nos aparecerá nuestra libreta de direcciones desde donde podemos seleccionar la dirección a la queremos enviar el mensaje.
Por ultimo, una vez redactado el mensaje pulsamos la tecla Enviar mensaje.
Como borrar un mensaje.
Para eliminar un mensaje o varios, como ya hemos comentado anteriormente, seleccionamos los mensajes que queramos borrar marcando el cuadro de la parte izquierda y pulsamos la opción Eliminar.
Al eliminar los mensajes se quedan en la papelera de reciclaje, para eliminarlos por completo deberíamos vaciar la papelera marcando los mensajes que queramos eliminar y pulsar en el texto Vaciar Papelera.
Como crear-manejar la libreta de direcciónes.
Para acceder a la libreta de direcciones tenemos que pinchar el icono Direcciones del menú de la parte superior y nos aparecerá la siguiente pantalla:
Lo podemos buscar en la Búsqueda simple, poniendo el nombre o el correo y aparecerá una lista.
O lo podemos buscar como Búsqueda avanzada en la que tenemos que poner los datos personales de la persona a la que corresponde la dirección:
Si miramos en la parte superior veremos que hay un menú, si pinchamos en el icono Añadir podemos añadir una nueva dirección a nuestra libreta de direcciones.
Aparecerá la siguiente pantalla:
Debemos rellenarlo con el Nombre, la dirección que queremos agregar, y los demás datos personales del cliente y una vez terminado de rellenar pulsamos sobre el botón Guardar.
Como finalizar una sesión de Web Mail.
Para cerrar la sesión deberemos ir al panel de la Bandeja de Entrada y en la parte superior pulsar sobre el icono Salir.
De esta forma cerraremos la sesión con Web mail:
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